Medarbetarkortet

Den här artikeln beskriver en av systemets mer centrala delar, medarbetarkortet. På medarbetarkortet kan du se all information relaterat till en medarbetare. Medarbetarkortet är uppdelat i sektioner och du finner en beskrivning för varje sektion nedanför. 

INNEHÅLL

• Vem kan se medarbetarkortet ?
• Hur ändrar man uppgifter ?
• Personalkort
• Kompetens
• Utvärderingar
• Medarbetarsamtal
• Utbildningar
• Dokument
• Inventarier
• Underställd personal 
• Processer
• Anställningsperioder
• Lön
• Åtkomst

Du kan växla mellan medarbetarkort genom att använda pilarna uppe till höger. Det är snabbt sätt för att kunna navigera igenom listan av medarbetare.

Vem kan se medarbetarkortet ?

Vem som kan se medarbetarkortet beror på två saker - vilken roll man har samt var i organisationshierarkin man befinner sig. Generellt kan en administratör se alla medarbetare, en chef kan dock endast se de medarbetare som befinner sig under honom/henne i hierarkin. Vilka sektioner på medarbetarkortet som är synliga beror även de på vilken roll och var man befinner sig i hierarkin. 

Hur ändrar man uppgifter ?

För att ändra uppgifter på medarbetarkortet klickar du i respektive fält och anger nytt värde. När du är klar trycker du på knappen "Spara" i övre högra hörnet. Du presenteras då med två alternativ - "Uppdatera" samt "Spara och lämna". Om du vill spara och sedan fortsätta att göra ändringar väljer du "Uppdatera". "Spara och lämna" alternativet sparar ändringarna och tar dig sedan tillbaka dit du kom ifrån.

Personalkort

Personalkortet har all grundläggande information om medarbetaren - så som persondata, anställningsnummer, befattning, avdelning, anställningsform m.m.

Kompetens

Under Kompetens-fliken kan du se medarbetarens kompetensprofil. Denna visas som en lista av kompetenser med tillhörande betyg, grupperade efter kategorier.

Obs! Endast tillgänglig för kunder som har Kompetens-funktionen

Utvärderingar

Här kan du se en lista över medarbetarens alla kompetensutvärderingar. Listan visar när de utfördes, vem som gjorde bedömningen, aktuell status samt den total poängen.

Du kan klicka på en utvärdering för att se den i sin helhet.

Obs! Endast tillgänglig för kunder som har Kompetens-funktionen

Medarbetarsamtal

Under denna fliken listas medarbetarens medarbetarsamtal. Listan visar när de utfördes, vem som hade samtalet och aktuell status. Du kan klicka på ett samtal för att se det i sin helhet.

Utbildningar

Här finner du medarbetarens registrerade utbildningar. Den övre listan visar slutförda utbildningar, den nedre visar kommande utbildningar som är bokade för medarbetaren.

För att se eller ändra på en utbildning kan du klicka på den.

Dokument

Dokument-fliken get tillgång till alla medarbetarens dokument och filer. Systemet använder generellt order "dokument" för att beskriva dokument som är utfärdade av systemet och order "filer" för andra typer av dokument som är uppladdade till systemet (exempelvis word-,excel-,-pdf eller bild-filer).

Inventarier

Inventarie-fliken ger dig möjlighet att hantera medarbetarens inventarier.